在每份貨運單的正本上加蓋或書寫到達航班的航班號和日期。認真審核貨運單，注意運單上所列目的港、代理公司、品名和運輸保管注意事項。聯程貨運單交中轉部門。

核對運單和艙單

若艙單上有分批貨，則應把分批貨的總件數標在運單號之后，并注明分批標志;把艙單上列出的特種貨物、聯程貨物圈出。根據運單份數與艙單份數是否一致，做好多單、少單記錄，將多單運單號碼加在艙單上，多單運單交查詢部門。

電腦輸入

根據標好的一套艙單，將航班號、日期、運單號、數量、重量、特種貨物、代理商、分批貨、不正常現象等信息輸入電腦，打印出國際進口貨物航班交接單。

交接

中轉貨物和中轉運單、艙單交出港操作部門;郵件和郵件路單交郵局。

業務流程
航空貨物進口運輸代理業務流程，是指代理公司對于貨物從入境到提取或轉運整個流程的各個環節所需辦理的手續及準備相關單證的全過程。航空貨物進口運輸代理業務流程包括代理預報、交接單貨、理貨與倉儲、理單與到貨通知、制單與報關、發貨與收費、送貨與轉運等。

(一)代理預報

在國外發貨前，由國外代理公司將運單、航班、件數、重量、品名、實際收貨人及其他地址、聯系電話等內容發給目的地代理公司，這一過程被稱為預報。到貨預報的目的是使代理公司做好接貨前的所有準備工作。其注意事項有:

1.注意中轉航班。中轉點航班的延誤會使實際到達時間和預報時間出現差異。

2.注意分批貨物。從國外一次性運來的貨物在國內中轉時，由于國內載量的限制，往往采用分批的方式運輸。

(二)交接單貨

航空貨物入境時，與貨物相關的單據也隨機到達，運輸工具及貨物處于海關監管之下。貨物卸下后，將貨物存入航空公司或機場的監管倉庫，進行進口貨物艙單錄入，將艙單上總運單號、收貨人、始發站、目的站、件數、重量、貨物品名、航班號等信息通過電腦傳輸給海關留存，供報關用。同時根據運單上的收貨人及地址寄發取單、提貨通知。若運單上收貨人或通知人為某航空貨運代理公司，則把運輸單據及與之相關的貨物交給該航空貨運代理公司。

航空公司的地面代理人向貨運代理公司交接的有:國際貨物交接清單、總運單、隨機文件、貨物。交接時做到單、單核對，即交接清單與總運單核對;單、貨核對，即交接清單與貨物核對。
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